Как упаковать и составить опись вещей

Опись личных вещей. Скачать

Компания БТК  оказывает услуги по упаковке вещей и погрузке в машину/контейнер. Если Вы будете упаковывать вещи самостоятельно, воспользуйтесь нашими рекомендациями:

• cложите все вещи в картонные коробки таким образом, чтобы обеспечить их сохранность при перевозке: тяжелое внизу, легкое и хрупкое сверху. Вещи должны плотно прилегать друг к другу. • Тяжелые предметы лучше помещать в небольшие и крепкие коробки, которые не разорвутся при погрузке;
• любая коробка, которая слишком тяжела для Вас, может быть слишком тяжелой для сохранной погрузки и перевозки. Не переполняйте коробки, но и не оставляйте пустого пространства, чтобы коробка не продавилась;
• хрупкие вещи нужно упаковать с использованием бумаги, пупырчатого полиэтилена или одежды и одеял, коробки с хрупкими вещами пометить знаком fragile;
• коробки, которые должны стоять только вертикально, пометить знаком «стрелка» и подписать, где верх;
• при перевозке в отдельном контейнере: все вещи должны быть сложены и закреплены в контейнере так, чтобы при перевозке исключить перемещение и повреждение груза. Тяжелые предметы нужно ставить снизу, легкие сверху. Для закрепления можно использовать деревянные распорки (обрешетку);
• при перевозке в составе сборного контейнера: все вещи обязательно должны быть в картонных заклеенных скотчем коробках. Коробки должны быть подписаны: фамилия отправителя на английском языке и номер коробки. Груз без коробок к перевозке не принимается;
• при перевозке в составе сборного контейнера: все вещи обязательно должны быть в картонных заклеенных скотчем коробках. Коробки должны быть обернуты стрейч-пленкой и подписаны: фамилия отправителя на английском языке и номер коробки. Груз без коробок к перевозке не принимается;
• во время упаковки фиксируйте в упаковочном листе содержимое, габариты, вес и номера коробок;
• фотографии, сделанные во время упаковки и погрузки, облегчат таможенное оформление. 

Советы по составлению Описи личных вещей

• не нужно расписывать типовые предметы подробно, достаточно указать группы вещей: одежда б/у, посуда б/у, сувениры б/у, кухонные принадлежности б/у и так далее и указать их вес.

Важно! Одежда не пересчитывается по количеству, соответственно фотографировать не нужно до упаковки. После того, как Вы упаковали одежду, делаете фото одежды в открытой коробке, указав номер места на развороте коробки так, чтобы его было видно в открытом состоянии (и одежду и номер коробки на одном фото). Номер места – номер коробки. Аналогично – с другими вещами.

• предметы бытовой техники нужно назвать по отдельности;
• предметы искусства (в т.ч. с разрешением на вывоз) - нужно указать название, автора, год создания, приложить фото;
• к вывозу допускаются книги не старше 100 лет. По требованию таможни может быть предоставлен перечень вывозимых книг (название, автор, издательство, год издания), а также фотографии (обложка, первый разворот с названием книги, издательством и годом издания).

Другие ограничения по вывозу смотрите здесь.

Обратите внимание, что Опись книг составляется отдельно.

• вес, кол-во мест, стоимость вещей, габариты мест заполняются обязательно.
• для отправки в составе сборного контейнера Опись заполняется дополнительно на английском языке.

Образец и проформа для составления Описи личных вещей здесь.